Senin, 24 Maret 2014

Laporan Bulanan







 












OLEH :
A M I R

PENDAMPING KECAMATAN BULANG

UNIT PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN (UPPKH)

KECAMATAN BULANG KOTA BATAM
PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN 2013
KATA PENGANTAR



Segala Puji hanya milik Allah SWT yang dengan limpahan rahmatnya maka terselesaikannya laporan bulanan ini.  Shalawat dan salam semoga selalu tercurah kepada utusan terpilih Nabi Muhammad SAW.

Laporan bulanan ini sebagai satu bentuk gambaran  kegiatan pendamping PKH selama satu bulan yang tertuang dalam bentuk tulisan sekaligus menjadi salah satu administrasi pendamping PKH untuk memenuhi syarat pelaporan kegiatan Program Keluarga Harapan di Kecamatan Bulang secara umum dan Kelurahan  dampingan pada khususnya.

Penulis sebagai Pendamping PKH sangat menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan laporan ini, untuk itu sangat mengharapkan kritik dan sarannya untuk perbaikan dan penyempurnaan laporan kegiatan ini pada bulan-bulan berikutnya. Akhirnya penulis berharap laporan ini bermanfaat bagi pihak terkait.



                                                                                                      Bulang, 5 Juni  2013
                                                                                                        Pendamping PKH



                                                                                                               A  M I R


















                                                                  DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iv
DATA KELURAHAN DAMPINGAN ............................................................................. v

BAB I      PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
                 1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................ 1
                 1.2 GAMBARAN DAERAH DAMPINGAN ................................................. 1

BAB II   PELAKSANAAN KEGIATANTAN ................................................................ 2
                 2.1. JADUAL KERJA BULAN INI................................................................... 2
                 2.2. RENCANA KERJA TERLAKSANA ........................................................ 2
                 2.3. RENCANA KERJA TIDAK TERLAKSANA .......................................... 2

BAB III   PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA ............................................. 3
                 3.1. PERMASALAHAN .................................................................................... 3
                 3.2. PEMECAHANNYA ................................................................................... 3
                
BAB IV   HASIL YANG DICAPAI ................................................................................. 4
                 4.1. PERTEMUAN KELOMPOK ..................................................................... 4
                 4.2. PENDATAAN BSM ................................................................................... 4
                 4.3. KERJASAMA PENDAMPING DAN FASDIK ....................................... 4
                 4.4. PERUBAHAN SKEMA PEMBAYARAN ............................................... 4

BAB V   RENCANA KERJA BULAN DEPAN ............................................................. 5
                 JADUAL KERJA BULAN BERIKUTNYA .................................................... 5
                 RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA ................................................ 5

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1.      PEMUKTAHIRAN DATA
2.      LOG BOOK PERMASALAHAN
3.      LAPORAN KUNJUNGAN LAPANGAN
4.      CAPAIAN VERIFIKASI
5.      REALISASI PEMBAYARAN
6.      DOCUMENTASI KEGIATAN














DATA KELURAHAN DAMPINGAN



NAMA PENDAMPING                      :       AMIR
KECAMATAN                                :    BULANG
JUMLAH RTSM DAMPINGAN  :    122 RTSM



NO
NAMA KELURAHAN
JUMLAH RTSM
1
PANTAI GELAM
43
2
BATU LEGONG
79
TOTAL RTSM DAMPINGAN
122 RTSM

































BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.    LATAR BELAKANG

Program Keluarga Harapan ( PKH ) dimaksudkan untuk menurunkan jumlah masyarakat miskin melalui bantuan dana tunai bersyarat, ditujukan untuk memperbaiki kualitas sumber daya anak dari Rumah Tangga Sangat Miskin ( RTSM ) sebagai generasi penerus agar mereka mampu kelak membawa keluarganya keluar dari garis kemiskinan. Komponen dari PKH terdiri dari sektor pendidikan dan kesehatan, mengingat kedua sektor ini merupakan inti peningkatan kualitas hidup anak dan masyarakat pada umumnya.

Keberadaan PKH bertujuan untuk meningkatkan kondisi sosial ekonomi Rumah Tangga Sangat Miskin (RTSM), meningkatkan taraf pendidikan anak-anak RTSM serta meningkatkan status kesehatan dan gizi ibu hamil dan balita RTSM. Pada akhirnya, PKH diharapkan tidak sekedar mampu menurunkan angka kemiskinan dan meningkatkan sumber daya manusia terutama pada kelompok masyarakat miskin , tetapi dapat juga memutuskan rantai kemiskinan itu sendiri.

Kegiatan seperti biasanya, Pendamping diharuskan menghadiri pertemuan-pertemuan yang dilaksanakan berkenaan dengan PKH di Kantor Dinas Sosial Batam. salah satunya pendamping ditugaskan melakukan pemutahiran data untuk semua RTSM disamping juga Pendamping ditugaskan mengantar dan menjemput Form Verifikasi yang telah disediakan. Jadi  pada bulan ini Pendamping turun ke Pulau-pulau untuk melaksanakan tugas tersebut, dan  sebagian besar hal ini sudah terlaksana, namun ada beberapa pulau yang belum diambil form verifikasinya. Hal ini dikarena lokasi tugas pendampingan di pulau-pulau, dan banyak kendala yang lainnya yang akan dikemukakan pada sesi selanjutnya.

1.2. GAMBARAN DAERAH PENDAMPINGAN

Kecamatan Bulang terdiri dari 6 Kelurahan 1 Kelurahan Pantai Gelam 2 Kelurahan Temoyong 3 Kelurahan  Setoko 4 Kelurahan Batu Legong 5 Kelurahan Bulang Lintang 6 Kelurahan Pulau Buluh.Jumlah RTSM yang terdaftar sebagai peserta PKH berjumlah 435 pengurus keluarga.

Wilayah Kecamatan Bulang sebagian besar terdiri dari Pulau-pulau  yang menyeberang laut dengan menggunankan  Transportasi laut yaitu Bot pancung.
Sementara untuk fasilitas Pendidikan terdiri dari 3 TK, 11 SD/MI sederajat, 7 SLTP/MTS sederajat 1 SLTA/sederajat. Fasilitas Kesehatan terdiri dari 1 Puskesmas,2 Polindes, 7 pustu. 

Kegiatan yang dilakukan pada bulan Juni 2013 sebagaimana akan dipaparkan dalam laporan ini adalah sebagai lanjutan kegiatan yang telah dilakukan oleh Pendamping pada bulan sebelumnya. Penekanan pada bulan Juni 2013 lebih kepada persiapan pelaksanaan pembayaran tahap  pertama dan  pemotivasian. Pemberdayaan  ini pendamping fokuskan sebagai bahan penarik untuk peserta PKH agar mau aktif dalam  setiap pertemuan bulanan yang diselenggarakan dalam kelompoknya.



BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. JADUAL KERJA BULAN INI.

NO
URAIAN KEGIATAN
JUNI  2013
MINGGU-1
MINGGU-
2
MINGGU-3
MINGGU-
4

1


Pertemuan Kelompok
PKH


Kelompok Pulau Air

Kelompok Pulau Labu

Kelompok Pulau Seraya

Kelompok Pulau Cengkui dan Pulau Jaloh


2


Pemuktahiran Data Faskes dan Fasdik


Faskes dan Fasdik Pulau Air

Faskes dan Fasdik Pulau Labu

Faskes dan Fasdik Pulau Seraya


Faskes dan Fasdik Pulau Cengkui dan Jaloh


3





Melakukan Pendataan anak peserta PKH yang belum dapat BSM & Sosialisasi perubahan Skema Pembayaran tahap 2 2013


Fasdik Pulau Air

Fasdik Pulau Labu


Fasdik Pulau Seraya

Fasdik Pulau Cengkui dan Jaloh

4





Mensosialisasi perubahan Skema Pembayaran tahap 2 2013


Kelompok PKH Pulau Air

Kelompok PKH Labu


Kelompok PKH Pulau Seraya

Kelompok PKH Pulau Cengkui dan Jaloh


5





Pendampingan RTSM yang mendapat RTLH dan Pengntaran Undangan Bimtek Service Provider PKH Kota Batam Tahun 2013


 RTSM Pulau Seraya dan

RTSM Pulau Labu



Fasdik
SD N 008,SDN 005, dan SMP N 19
Faskes
Polindes PL.Seraya
Pulau Jaloh






2.2. RENCANA KERJA TERLAKSANA.

NO
KEGIATAN
HASIL / OUTPUT

1


Pertemuan Kelompok
PKH


Terlaksana.

2


Pemuktahiran Data Faskes dan Fasdik


Terlaksana.


3





Melakukan Pendataan anak peserta PKH yang belum dapat BSM & Sosialisasi perubahan Skema Pembayaran tahap 2 2013


Untuk Kel.Batu Legong Terlaksana sedangkan Kel.Pantai Gelam Pendataan BSM Tidak Terlaksana. Sosialisasi perubahan Skema Pembayaran tahap 2 2013 Terlaksana.


4



Mensosialisasi perubahan Skema Pembayaran tahap 2 2013

Terlaksana.

5

Pengntaran Undangan Bimtek Service Provider PKH Kota Batam Tahun 2013


Terlaksana.

2.3. RENCANA KERJA TIDAK TERLAKSANA.

NO
KEGIATAN
PERMASALAHAN

1


Melakukan Pendataan anak peserta PKH yang belum dapat BSM


Di  Fasdik SDN 010 Bulang Pl.Jaloh dan SMP N 19 Batam Pulau Jaloh .

2


Pengantaran Form Verifikasi ke Fasdik dan Faskes




Untuk Form Faskes dan Fasdik Pulau Cengkui dan Pulau Jaloh Tidak  Terlaksana.













BAB III
PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA

3.1. PERMASALAHAN

a)            Besarnya biaya transport untuk masing-masing kelurahan terutama Kelurahan Pantai Gelam karena merupakan daerah pulau (Hinterland) wilayah Kecamatan Bulang  yang jaraknya berjauhan antara satu dengan  yang lain.
b)            Dikarenakan Fasdik SDN 010 dan SMP N 19 Batam Pl.Jaloh Lagi mengadakan acara perpisahan anak yang sudah tamat.
c)            Memberikan Sok terapi kepada Ibu-ibu penerima bantuan PKH supaya lebih komitmen untuk mengantar anak-anaknya ke Faskes dan Fasdik.
d)           Bayaknya tokoh masyrakat baik RT/RW yang menanyakan kenapa tidak ada lagi penambahan peserta PKH.

3.1.PEMECAHANNYA.

a.             Untuk komunikasi yang lancar selanjutnya Pendamping meminta kepada Ketua Kelompok RTSM untuk bisa menghubungi Para Pendamping jika ada kemungkinan ada komunikasi baik lewat Hp ataupun bila mereka berkesempatan ke Batam.
b.            Penyelesainya dengan cara komunikasi lewat HP.
c.             Dengan memberi  motifasi kepada ibu-ibu peserta PKH.
d.            Pendamping memberikan Form pengaduan kepada Tokoh masyarakat tersebut, mensosialisasikan lagi asal data yang diterima oleh pendamping, dan pendamping berkoordinasi sama korwil PKH maupun operator PKH Kota Batam.

BAB IV
HASIL YANG DICAPAI

4.1. PERTEMUAN KELOMPOK
a.       Pertemuan kelompok untuk Pulau Seraya, Pulau Labu dan Pulau Air, Pulau Jaloh dan
Pulau Cengkui  berjalan dengan  lancar dan Ibu-Ibu Peserta PKH aktif dalam pertemuan
tersebut.

4.2. PEMUKTAHIRAN DATA

b.      Pemuktahiran berjalan dengan baik.

4.3. KERJASAMA

c.       Kerjasama pendamping dengan Fasdik tentang pendataan BSM untuk anak-anak peserta PKH berjalan dengan lancar.

4.4. PERUBAHAN SKEMA PEMBAYARAN

d.      Ibu-ibu peserta PKH sangat gembira dengan adanya penambahan bantuan hasil dari paska kenaikan BBM dan berjanji akan lebih komitmen lagi untuk mengantar anaknya ke Faskes maupun Fasdik.






BAB V
RENCANA KERJA BULAN DEPAN

5.1.1.      JADUAL KERJA BULAN BERIKUTNYA.

NO
URAIAN KEGIATAN
JUNI  2013
MINGGU-1
MINGGU-
2
MINGGU-3
MINGGU-
4

1


Pertemuan Kelompok
PKH


Kelompok Pulau Air

Kelompok Pulau Labu

Kelompok Pulau Seraya

Kelompok Pulau Cengkui dan Pulau Jaloh


2


Pemuktahiran Data Faskes dan Fasdik


Faskes dan Fasdik Pulau Air

Faskes dan Fasdik Pulau Labu

Faskes dan Fasdik Pulau Seraya


Faskes dan Fasdik Pulau Cengkui dan Jaloh


3





Monitoring Faskes, Fasdik, dan Instansi Pemerintah Setempat.

Fasdik Pulau Air
dan Lurah Batu Legong


Fasdik Pulau Labu
dan RT/ RW

Fasdik Pulau Seraya dan RT/ RW

Fasdik Pulau Cengkui, Pulau Jaloh dan Lurah Pantai Gelam

























NO
KEGIATAN
TAHAPAN KEGIATAN
STRATEGI PELAKSANAAN
OUTPUT KEGIATAN
WAKTU PELAKSANAAN
1.
Pemutakhiran data
Meminta laporan kepada ketua kelompok untuk konfirmasi perubahan data peserta PKH
Kroscek perubahan data peserta PKH
Melakukan pemutakhiran data
Juli 2013
2.
Melakukan kunjungan ke peserta PKH
Menentukan jadwal kunjungan
Menghubungi peserta PKH
Mendatangi peserta PKH
Juli 2013
3.
Melakukan monitoring Fasdik dan Faskes peserta PKH
Meminta laporan ketua kelompok
Kroscek peserta PKH
Kroscek ke fasdik dan faskes
Juli 2013
5.1.2.      RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA.





LAMPIRAN – LAMPIRAN

1.      Pemutakhiran Data
2.      Log Book Permasalahan
3.      Laporan Kunjungan Lapangan
4.      Capaian Verifikasi
5.      Realisasi Pembayaran
6.      Dokumentasi Kegiatan


PEMUTAKHIRAN DATA BULANAN ANGGOTA RUMAH TANGGA KOMPONEN PKH

Kota                : Batam
Kecamatan     : Bulang
Bulan              : Juni

NO
KELURAHAN
JUMLAH ART KOMPONEN PKH
JUMLAH RTSM
BUMIL
BALITA
USIA SD
USIA SMP
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

1


Kelurahan Pantai  Gelam

-


25

40

20


43


2


Kelurahan Batu Legong

1

39

78

31

79
TOTAL












































LOGBOOK PERMASALAHAN

Kota                : Batam
Kecamatan     : Bulang
Bulan              : Juni

NO
URAIAN PERMASALAHAN
TINDAK LANJUT PERMASALAHAN
STATUS PENYELESAIAN
BELUM
PROSES
SELESAI
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)

1


Besarnya biaya transport untuk masing-masing kelurahan terutama Kelurahan Pantai Gelam karena merupakan daerah pulau (Hinterland) wilayah Kecamatan Bulang  yang jaraknya berjauhan antara satu dengan  yang lain.

Untuk komunikasi yang lancar selanjutnya Pendamping meminta kepada Ketua Kelompok RTSM untuk bisa menghubungi Para Pendamping jika ada kemungkinan ada komunikasi baik lewat Hp ataupun bila mereka berkesempatan ke Batam.






2


Dikarenakan Fasdik SDN 010 dan SMP N 19 Batam Pl.Jaloh Lagi mengadakan acara perpisahan anak yang sudah tamat.


Penyelesainya dengan cara komunikasi lewat HP.







3


Memberikan Sok terapi kepada Ibu-ibu penerima bantuan PKH supaya lebih komitmen lagiuntuk mengantar anak-anaknya ke Faskes dan Fasdik kalu tidak bantuan akan dipotong.



Dengan memberi  motifasi kepada ibu-ibu peserta PKH.







4


Bayaknya tokoh masyrakat baik RT/RW yang menanyakan kenapa tidak ada lagi penambahan peserta PKH.



Pendamping memberikan Form pengaduan kepada Tokoh masyarakat tersebut, mensosialisasikan lagi asal data yang diterima oleh pendamping, dan pendamping berkoordinasi sama korwil PKH maupun operator PKH Kota Batam.












CATATAN DAN LAPORAN KEGIATAN KUNJUNGAN LAPANGAN
Waktu Pelaksanaan
1.      Bulan Juni 2013
Wilayah Kunjungan
1.      Kelurahan Pantai Gelam
2.      Kelurahan Batu Legong
Agenda Kunjungan
1.      Pertemuan Kelompok
2.      Pemuktahiran data
3.      Pendataan BSM
4.      Sosialisasi Perubahan Skema Pembayaran
5.      Pengantaran Undangan ke Service Provider
Pelaksana Kegiatan
Nama
Jabatan
A M I R
Pendamping

1.      DOCUMENTASI KEGIATAN

1.      Pertemuan Kelompok, Sosialisai Perubahan Skema Pembayaran & Pendataan BSM

       

2.      Foto salah satu RTSM Yang mendapatkan bantuan RTLH

Foto rumah RTSM yang belum Renovasi        Foto rumah yang masih dalam pengerjaan    












PERKEMBANGAN KEMAJUAN VERIFIKASI KESEHATAN DAN PENDIDIKAN RTSM PESERTA PKH


Kab/Kota       : Batam
Kecamatan     : Sei Beduk
Periode           : Februari-Maret-April 2013

NO
DESA/
KELURAHAN
FORMULIR VERIFIKASI KESEHATAN
FORMULIR VERIFIKASI PENDIDIKAN
KETERANGAN
JUMLAH TERDISTRIBUSI
JUMLAH TERPICKUP
JUMLAH BELUM TERPICKUP
PERSENTASE FORMULIR MASUK
JUMLAH TERDISTRIBUSI
JUMLAH TERPICKUP
JUMLAH BELUM TERPICKUP
PERSENTASE FORMULIR MASUK
1.
Muka Kuning
2
2
-
100 %
1
1
-
100 %

2.
Mangsang
2
2
-
100 %
10
10
-
100 %















REALISASI PEMBAYARAN BANTUAN RTSM

Kab/Kota       : Batam
Kecamatan     : Sei Beduk
Bulan/Tahun : Mei 2013
Tahap ke        : I

NO
DESA/
KELURAHAN
TANGGAL MULAI PEMBAYARAN
TANGGAL AKHIR PEMBAYARAN
ALOKASI
REALISASI
SISA
PERSENTASE
RTSM
NOMINAL
RTSM
NOMINAL
RTSM
NOMINAL
1.
Muka Kuning
27 Mei 2013
10 Juni 2013
49
16.000.000
34

15

70 %
2.
Mangsang
27 Mei 2013
10 Juni 2013
7
  1.400.000
3

4

50 %













Tidak ada komentar:

Posting Komentar